Privacybeleid

1. Wie wij zijn

"Wij", "We", "ons" of "onze" betekent The Whitebox NV met maatschappelijke zetel te Veldkant 33A, 2550 te Kontich en met ondernemingsnummer 0806.066.040.

Indien je vragen, opmerkingen of klachten hebt met betrekking tot deze privacyverklaring of de verwerking van jouw persoonsgegevens of je wenst één van jouw rechten uit te oefenen, gelieve dan contact op te nemen met ons per e-mail naar info@thewhitebox.be.

2. Toepassingsgebied

Deze privacyverklaring is van toepassing op deze website, onze directe marketingactiviteiten en de algemene organisatie van The Whitebox.

3. Waarom en hoe verwerken wij jouw persoonsgegevens?

Als je onze website bezoekt en/of in contact met ons staat is het mogelijk dat er bepaalde persoonsgegevens worden verwerkt. Hieronder vind je meer informatie over de verschillende verwerkingsactiviteiten die mogelijk op jou van toepassing zijn.

3.1 Gebruik van onze website

Wanneer je onze website bezoekt kunnen we persoonsgegevens verwerken met behulp van online technieken zoals cookies, trackers, scripts en soortgelijke technologieën (hierna 'cookies' genoemd). Het kan gaan om (1) essentiële cookies die strikt noodzakelijk zijn om een bericht te verzenden via een elektronisch communicatienetwerk, om de beveiliging van onze website te garanderen of informatie op te slaan over het verlenen van een uitdrukkelijk door jou gevraagde dienst; (2) functionele cookies die je gebruik van onze website verder vorm geven; (3) analytische cookies om je gebruik van onze website te meten en analyseren; (4) marketing cookies om je (gepersonaliseerde) advertenties te bezorgen; en (5) andere cookies van derde partijen die we op onze website toestaan.

Meer informatie hieromtrent vind je in onze cookieverklaring.

3.2 Contact via website

Op onze website zijn contactformulieren beschikbaar om met ons in contact te treden. Je kan ons ook altijd bereiken via e-mail of telefoon. We verwerken deze persoonsgegevens om je contactverzoek te behandelen maar hebben geen zicht of controle over eventuele andere persoonsgegevens die je ons meedeelt via de open invulvelden. We verzoeken je hier geen vertrouwelijke of gevoelige gegevens in mee te delen.

Deze verwerking gebeurt op basis van je toestemming. Weet dat je die te allen tijde kan intrekken. Deze intrekking heeft geen invloed hebben op de rechtmatigheid van de verwerking die gebeurde voor de intrekking van je toestemming.

• Welke persoonsgegevens verwerken wij? Identificatie- en contactgegevens en andere gegevens zoals mogelijks spontaan meegedeeld in het contactformulier.
• Hoe verkrijgen we deze persoonsgegevens? Rechtstreeks van jou bij het invullen van ons contactformulier.
• Hoe lang bewaren we ze? Tot 1 jaar na afhandeling van het contactverzoek plus de archiveringstermijn van de daaraan gerelateerde communicatie (zoals e-mails) te archiveren.
• Met wie kunnen we deze persoonsgegevens delen? Verwerkers (zoals bijvoorbeeld onze hosting partner) waar we beroep op doen om in het kader van onze website, het contact of ons relatiebeheer.
• Geautomatiseerde besluitvorming? Nee.
• Doorgifte buiten de EER? Nee.

3.3 Beheer van klantenrelaties

The Whitebox NV is steeds op zoek naar nieuwe klanten, legt hiervoor actief nieuwe contacten en bouwt aan relaties met bestaande klanten. In het kader daarvan worden je persoonsgegevens verwerkt (bv. om je uit te nodigen voor andere vormen van communicatie, een evenement…).

Deze verwerking gebeurt op basis van het gerechtvaardigd belang van The Whitebox NV. Je kan hiertegen steeds bezwaar maken volgens de voorwaarden zoals beschreven bij 'recht op bezwaar' in het hoofdstuk 'Wat zijn je rechten en hoe kan je deze uitoefenen'.

3.4 Werving en selectie

Wanneer je (spontaan) solliciteert voor een functie bij The Whitebox NV verwerken wij persoonsgegevens over jou. We doen dit in functie van het rekruteren en selecteren van medewerkers voor openstaande of toekomstige vacatures. Deze verwerking (inclusief het aanleggen van een wervingsreserve) gebeurt op basis van je toestemming.

3.5 Beheer van leveranciersrelaties

The Whitebox NV werkt samen met leveranciers, legt hiervoor actief nieuwe contacten en bouwt aan relaties met bestaande leveranciers. In het kader daarvan worden persoonsgegevens van medewerkers bij onze leveranciers (bv. accountmanagers) verwerkt.

4. Delen van persoonsgegevens met derden

Wanneer je onze website bezoekt of als klant gebruik maakt van onze producten en diensten kan het zijn dat we in het kader daarvan beroep doen op derde partijen, zoals partners, verbonden en geassocieerde vennootschappen en leveranciers waaraan we je persoonsgegevens doorgeven.

5. Doorgeven van persoonsgegevens buiten de EER

The Whitebox NV probeert de doorgifte van persoonsgegevens aan derde partijen buiten de Europese Economische Ruimte (hierna: "EER") steeds te beperken. Wanneer dit toch het geval zou zijn zullen we er in deze situatie zo snel als mogelijk voor zorgen dat deze doorgifte in overeenstemming met de AVG wordt gebracht.

6. Hoe lang bewaren we je gegevens

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doeleinden te realiseren waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld of volgens de wettelijke verplichting die ons is opgelegd.

7. Geautomatiseerde individuele besluitvorming

De Europese wetgeving rond gegevensbescherming (GDPR/AVG) legt organisaties bepaalde voorwaarden op wanneer ze besluiten nemen over individuen uitsluitend op basis van verwerkingen die volledig geautomatiseerd zijn. The Whitebox NV doet niet aan dit soort besluitvorming.

8. Wat zijn je rechten en hoe kan je deze uitoefenen

The Whitebox NV vindt het belangrijk dat je steeds zelf controle behoudt over de verwerking van je persoonsgegevens.

8.1 Recht op inzage

In het geval dat wij je persoonsgegevens verwerken, heb je recht op toegang tot je persoonsgegevens. Je hebt het recht van ons een kopie te ontvangen van de persoonsgegevens die wij in ons bezit hebben.

8.2 Recht op verbetering

Indien de persoonsgegevens die wij over jou bewaren onnauwkeurig of onvolledig zijn, heb je het recht om deze informatie te laten corrigeren of voltooien.

8.3 Recht op beperking van de verwerking

Je hebt het recht de verwerking van je persoonsgegevens te laten beperken.

8.4 Recht op gegevensoverdraagbaarheid

Indien de verwerking van je persoonsgegevens berust op jouw toestemming, heb je het recht om een kopie van je persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm.

8.5 Recht op bezwaar

Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens.

8.6 Recht op gegevenswissing

Je hebt het recht om ons het wissen van je persoonsgegevens te verzoeken.

8.7 Recht op het intrekken van je toestemming

Wanneer je toestemming gegeven hebt voor een bepaalde verwerking van je persoonsgegevens, kan je deze op elk moment terug intrekken.

8.8 Recht om je te verzetten tegen geautomatiseerde besluitvorming

Wanneer je persoonsgegevens gebruikt worden in het kader van een geautomatiseerde individuele besluitvorming kan je ons verzoeken om je gegevens niet meer te gebruiken.

Voor het uitoefenen van bovenstaande rechten kan je contact opnemen met info@thewhitebox.be. We trachten zonder onredelijke vertraging, maar in elk geval binnen een termijn van één maand na ontvangst van jouw verzoek hierop te reageren.

9. Contact bij verdere vragen of eventuele klachten

Indien je na het lezen van deze privacyverklaring verdere vragen of opmerkingen hebt, kan je steeds contact opnemen met ons op: info@thewhitebox.be

Daarnaast heb je het recht om eventuele klachten in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:

Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Tel: +32 (0)2 274 48 00
Web: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be